Messestand mieten oder Stand kaufen: Was sollten Sie bevorzugen?

Mieten oder Kaufen eines Messestands – Welche Option ist besser für Ihr Unternehmen?

Die Entscheidung, ob man einen Messestand mieten oder kaufen sollte, kann für jedes Unternehmen von großer Bedeutung sein – insbesondere für jene, die ihre Sichtbarkeit und Präsenz auf Branchenevents mit begrenztem Budget maximieren möchten.

Während der Kauf eines Standes langfristiges Eigentum bietet, aber hohe Kosten verursacht, ermöglichen Mietlösungen für Messestände eine deutlich höhere Flexibilität, die für viele Budgets besser geeignet ist. Werfen wir einen Blick auf die wichtigsten Faktoren bei dieser Entscheidung:

Kosten:

Einer der größten Entscheidungsfaktoren sind die anfänglichen und laufenden Kosten. Das Mieten eines Standard-Messestands von den meisten Veranstaltern ist oft kostengünstiger, abhängig von Größe und Standort. Allerdings deckt diese Gebühr meist nur den Zeitraum der Veranstaltung ab.

Ein individuell gefertigter Messestand hingegen verursacht hohe Anfangskosten, wenn man Design, Bau, Grafiken, Möbel und Zubehör einrechnet. Diese Investition kann sich jedoch bei mehrmaliger Nutzung langfristig lohnen, da keine wiederkehrenden Mietgebühren anfallen.

Gekaufte Stände können auf mehreren Events genutzt werden. Zudem ermöglicht Eigentum eine vollständig personalisierte Gestaltung und Markeninszenierung ohne Einschränkungen.

Zeitlicher Rahmen der Teilnahme:

Wenn ein Unternehmen nur an ein oder zwei Messen in naher Zukunft teilnehmen möchte, ist das Mieten finanziell sinnvoller. Für Unternehmen, die langfristig an vier oder mehr Messen pro Jahr teilnehmen, kann sich der Kauf schnell auszahlen.

Der tatsächliche ROI (Return on Investment) eines gekauften Standes zeigt sich meist erst ab der dritten bis fünften Nutzung – abhängig vom Kaufpreis und der allgemeinen Nutzung.

Budgetflexibilität:

Das Mieten bietet die Möglichkeit, je nach Messebudget und Zielen flexibel zwischen kleinen, mittleren oder großen Standflächen zu wechseln.

Im Vergleich dazu bindet ein Kauf das Unternehmen an eine feste Standgröße – unabhängig von zukünftigen Budgetanpassungen oder sich ändernden Prioritäten. Nur Mietstände ermöglichen es, bei Bedarf zurückzuschalten, ohne auf hohen Fixkosten sitzenzubleiben.

Lagerung und Transport:

Für Unternehmen, die weit von Messeorten entfernt ansässig sind, stellen Lagerung und Transport eines eigenen Messestands erhebliche Kostenfaktoren dar. Diese summieren sich über die Zeit und übersteigen schnell die Vorteile eines Standkaufs.

Eigentum bedeutet, zwischen den Veranstaltungen Lagerflächen bereitzustellen sowie Transport-, Flug-, LKW-Miet- und Versicherungskosten zu tragen. Diese Logistikgebühren relativieren oft den ursprünglichen Kostenvorteil des Kaufs.

Wiederverkaufswert:

Wenn sich Pläne ändern und der Messestand nicht mehr benötigt wird, besteht grundsätzlich die Möglichkeit des Wiederverkaufs. Allerdings lassen sich selten die ursprünglichen Investitionskosten zurückgewinnen.

Individuelle Möbel, Grafiken und Zubehör verlieren auf dem Gebrauchtmarkt oft deutlich an Wert. Ein privater Verkauf bringt meist Verluste von 30–50 % oder mehr ein. Zustand, Komponenten und Nachfrage beeinflussen maßgeblich den Wiederverkaufswert.

Fazit:

Unter Berücksichtigung von Budget, Zeitplan, Flexibilitätsanforderungen und logistischen Aspekten ergeben sich folgende Richtlinien:

• Mieten ist sinnvoll für Unternehmen mit gelegentlicher Messepräsenz (1–2 Messen/Jahr) oder unregelmäßigem Zeitplan. Es bietet maximale Flexibilität bei nutzungsabhängigen Kosten.

• Kaufen kann sich lohnen für Unternehmen mit regelmäßiger Messebeteiligung (4+ Messen jährlich) oder bei kontinuierlicher Teilnahme an einer großen jährlichen Veranstaltung über 3+ Jahre. Es entfallen langfristig die Mietkosten.

• Bei kleinerem Startbudget ist Mieten vorteilhaft, um große Anfangsinvestitionen zu vermeiden. Größere Marketingbudgets erlauben hingegen die Anschaffung eines eigenen Standes.

• Lokale Standbauer können gekaufte Stände leichter lagern und transportieren. Große Entfernungen führen zu erheblichen Zusatzkosten beim Eigentum.

Insgesamt gilt:

Ob Miete oder Kauf – die Entscheidung hängt von den individuellen Anforderungen ab. Budget, Teilnahmezeitraum, Flexibilität und Logistik sollten stets sorgfältig abgewogen werden. Mit einer vollständigen Analyse kristallisiert sich meist die kosteneffizienteste Option klar heraus.