Virtuelle Messen vs. Präsenzveranstaltungen

Virtuelle Messen

Eine virtuelle Messe ist eine Online-Veranstaltung, die für einen begrenzten Zeitraum stattfindet, bei der Aussteller und Besucher über das Internet miteinander in Verbindung treten, anstatt persönlich. Konferenzgespräche und Webkonferenzen fallen unter die Kategorie der virtuellen Veranstaltungen.

Persönliche Veranstaltungen

Eine persönliche Veranstaltung ist eine, bei der alle Teilnehmer physisch am selben Ort sind. Sie umfasst Messestände, die mit kreativen Ideen ausgestattet sind, um die Aufmerksamkeit der Besucher zu erregen. Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Aussteller versuchen, Besucher in Geschäftskontakte umzuwandeln. Der gesamte Prozess bei persönlichen Veranstaltungen ist unmittelbar.

Ort

Virtuelle Messen können von überall aus besucht werden und sind nicht durch geografische Standorte eingeschränkt. Sie können sich an jedem Ort der Welt befinden und trotzdem an der virtuellen Veranstaltung teilnehmen, indem Sie Ihr Smart-Gerät verwenden.

Präsenzveranstaltungen sind geografisch begrenzt und finden an einem bestimmten Ort statt. Sie müssen zum Veranstaltungsort reisen, um an der jeweiligen Messe teilzunehmen.

Zeit

Eine virtuelle Veranstaltung kann aufgezeichnet und nach Belieben erneut ausgestrahlt werden. Es gibt keine solche Möglichkeit, eine Präsenzveranstaltung nach Belieben zu wiederholen; was in einem Moment passiert, bleibt genau das, der nächste Moment ist neu.

Internetverbindung

Eine Internetverbindung ist bei der Durchführung einer virtuellen Veranstaltung unerlässlich. Das gesamte Setup einer virtuellen Veranstaltung basiert auf dem Web und kann ohne Internetverbindung nicht durchgeführt werden.

Eine Präsenzveranstaltung kann auch ohne Internetverbindung durchgeführt werden. Die Internetverbindung ist eine Ergänzung zur Veranstaltung, jedoch keine Notwendigkeit. Sie können Ihre Präsenz mit sozialen Medien, Beacons und anderen internetbasierten Geräten bei einer Präsenzveranstaltung steigern, aber eine Internetverbindung ist nicht zwingend erforderlich.

Messestände

Virtuelle Veranstaltungen erfordern keinen Aufbau von Messeständen. Aussteller bei Präsenzveranstaltungen wählen den besten Standbauer mit kreativen Ideen aus, um ihre Veranstaltung erfolgreicher zu gestalten.

Kosten

Besondere Gäste, die zu einer virtuellen Veranstaltung eingeladen werden, verursachen deutlich geringere Kosten als bei Präsenzveranstaltungen. Die Reisekosten und Unterbringungskosten sind bei Präsenzveranstaltungen hoch und entfallen bei virtuellen Veranstaltungen. Gäste können an der Veranstaltung teilnehmen und ihr Wissen oder ihre Informationen bequem von zu Hause aus teilen.

Die Kosten für die Beauftragung einer Ausstellungsmanagementfirma, die sich um Messestände kümmert, entfallen bei virtuellen Veranstaltungen, während diese in Präsenzveranstaltungen eine sehr hohe Bedeutung haben. Neben der Präsentation von Produkten und Dienstleistungen erhalten Standdesign-Unternehmen die Gelegenheit, ihre innovativen und kreativen Ideen in Messeständen zu zeigen. Die Auswahl des besten Standbauers ist bei Präsenzveranstaltungen von großer Bedeutung. Maßgeschneiderte Messestandbauer haben bemerkenswerte Fortschritte in ihren innovativen Designs und dem Einsatz von Technologie erzielt, um Messestände zu verbessern, sodass manche Besucher die Präsenzveranstaltungen manchmal nur besuchen, um etwas Neues zu erleben und nicht nur wegen der Messe selbst.

Wahl der Veranstaltung

Bei einer Präsenzmesse kann man nicht einfach eine Veranstaltung auswählen, an der man interessiert ist, und Zeit und Geld darauf verwenden. Selbst wenn Sie eine Veranstaltung auf der Messe besuchen möchten, müssen Sie den gesamten Weg zum Veranstaltungsort zurücklegen und Ihren Stand suchen, den Sie erkunden möchten.

Bei virtuellen Veranstaltungen hat man die Wahl, an welcher Veranstaltung man teilnehmen möchte, und kann seine Zeit genau dort investieren, ohne sich um parallele Veranstaltungen kümmern zu müssen. Es ist nicht notwendig, den Stand bei virtuellen Veranstaltungen zu suchen. Sie können sich einfach in die spezifische Veranstaltung einloggen, an der Sie teilnehmen möchten, und Teil davon werden.

Networking-Möglichkeiten

Präsenzveranstaltungen bieten mehr persönliche Networking-Möglichkeiten mit Teilnehmern aus der ganzen Welt. Nichts übertrifft die persönliche Teilnahme, eine Gelegenheit, die Körpersprache der Besucher zu lesen. Und der Vorteil des sofortigen Feedbacks, das enorm bei der Geschäftstransformation helfen kann, je nach den Anforderungen der Kunden.